现在如果大家去洛桑博物馆参观的话,很多放展品的位置空了,一个小条提示:“对不起,这件展品已经去到中国了。”
731件展品在中国投保两亿多,近百个装展品的柜子便花费百万打造,运输途中每一次超速颠簸都会记录在案……不少展品都是独一无二的孤品,从遥远的瑞士千里迢迢来到中国,不能有丝毫闪失。主办方不惜斥资6000万元人民币,投保额过两亿元。
中国巡展组委会副秘书长费书生坦言,展览最终没有采纳中方设计,沿用了欧洲专家“裸展”的方案,虽然给观众提供了更多亲密接触奥运宝贝的机会,但也给安保工作带来更大压力。
没有中国运动员物品
记:中国出了那么多奥运冠军,为什么没有一件中国运动员使用过的物品?
费:国际奥委会的官方博物馆有陈列刘翔、邓亚萍的一些东西。但是这一次巡展,国际奥委会认为,中国人对中国的运动员不陌生,他们希望更多推荐世界的奥运英雄。
记:这些展品除了我们去挑选以外,国际奥委会也有推荐?
费:对。当北京奥组委向国际奥委会提出要办这个展览的时候,国际奥委会是非常支持的。他们认为在十几亿人口的东方大国来推广奥林匹克运动和奥林匹克文化,非常欢迎。我们提了这个展览的一个框架,但最后很多概念都是他们帮助设计的,包括展品。他们推荐了很多展品,综合考虑怎样更能反映奥运文化。
中方展馆方案被否决
记:据说展馆设计方面,我们中国专家也有拿出方案,但都被国际奥委会否决了,最后采用的还是欧洲专家的方案?两个不同文化背景的方案有什么不同?
费:展览最后的展馆是由瑞士和法国来设计的,而我们中方的设计没有被采纳。他们观展的习惯跟我们中国人观展的习惯有一些不同,他们更互动,更注重观众的感受。过去我们中国的展览都是开放式的,容易形成扎堆、凑热闹。这次的展览是回廊式的,让你观展的时候一直处于流动状态,必须保证你要全程地看完整个展览,看到下一个往往对上一个的主题理解更深刻。整个设计是一环扣一环的。
记:这样一环扣一环,整个看下来要多长时间?
费:如果是非常喜欢奥运的话,三天都看不完。因为里面有大量珍贵的图片、影像资料,官方影片就有200多个小时,所以你看几天都看不完。在前几站,观展不准带水、带食物,但是有些观众非常喜欢,看到中午要吃饭了还想继续看。为了满足这些特殊观众,我们就作登记:你吃完了再来。
记:对这些奥运狂热者也会开“绿灯”,现场会有影像资料提供给这些“粉丝”吗?
费:目前所有的影像资料都不对外,因为国际奥委会非常注重知识产权。我们到电视台做宣传片都是现场跟着,剪完以后立刻拿走。这个在跟国际奥委会签约时已经写得很清楚。
温度湿度均严格要求
记:现场不准使用闪光灯,是不是为了避免损坏展品,据说这次展览很多展品是“裸展”?
费:整个展览更接近国际奥委会的理念,很多展品都是裸露的。从中方的执行团队来说,我们就感到压力很大,很担心这些展品会不会丢,会不会碰坏,所以我们希望能陈列在柜子里。但是作为外方来说,他就觉得,怎么可能会丢呢,现场那么多管理。他们希望观众能亲密接近、接触。这就是我们在沟通中出现的矛盾。
我们对整个展览大环境的温度都是有要求的,有很多的温度计、湿度计,空调现场监测。
记:这些展品件件都是稀世之宝,你刚刚也提到管理的压力很大,那我们在运输、安保方面是怎样来保证万无一失的?
费:我举一个简单的例子吧。这次打造装731件展品来中国的近100个柜子,就花了100多万元人民币。这个运输的柜子看起来非常普通,没有什么不同,但从材质的选择,温度、湿度的处理都是非常讲究的。这次展览对方最看重的就是展品的安全,现在如果大家去洛桑博物馆参观的话,很多放展品的位置空了,一个小条提示:“对不起,这件展品已经去到中国了。”因为很多东西就是独一无二的。
运输全程都是温控车,由专业的保安公司负责押运,每一站,连我自己都不知路上行程的具体安排,保密很严格。全程都有国际奥委会的专家跟着。柜子里面有很多机关,如果路上速度超过多少,红灯就亮;震动超过多少次,灯也亮。每一次亮灯都有记录,我们在整个执行过程中压力非常大,不能把一件好事办成坏事。
由于保密的需要,我们不能透露更多详细的安保方面的情况。